Diawali dengan laporan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Denpasar Ir. Putu Naning Djayaningsih, M.Si yang menyampaikan bahwa acara ini dimaksudkan untuk mencari masukan dan koreksi dari para undangan yang hadir gunya penyempurnaan penyusunan Laporan Akhir Penelitian.

Sambutan disampaikan oleh Bapak Sekretaris Daerah Kota Denpasar Drs. A.A. Ngurah Rai Iswara, M.Si yang menyampaikan agar Tim Peneliti dapat menyampaikan kepada seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang hadir apa bentuk hubungan Penelitian yang dilakukan dengan Program Kegiatan OPD, dihadiri oleh Asisten III (Administrasi Umum), seluruh OPD di lingkungan Kota Denpasar, Dinas Kebudayan Provinsi Bali, LPPM Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta Kota Denpasar, Dewan Kota Denpasar, Sabha Upadeca yang diselenggarakan di Ruang Rapat Sewaka Mahottama Gedung Graha Sewaka Dharma